Compte-rendu

Rédacteur :

viviane Brondino

Visa :

Date réunion: Mardi 27 novembre 2007		Lieu réunion: Chez Hervé
Ordre du jour : Cf mail de Binh
Participants	Binh Dinh Hervé Le Bars Marie-Hélène Garnier Viviane Brondino	Christophe Maillard Christian Solinhac
Destinataires :	Les participants + ?	Copie sur site bmstt.fr

	Début de séance = 21h
Binh : Choix du futur maillot.	La préférence va au modèle ADIDAS. Ce choix permettra de faire travailler le magasin local « Monty Sport» + suivi du modèle. Monty offre 5 maillots sur 100 commandés (soit 5% de réduction). Le maillot sera à 15 € pour tout le monde (Adultes et enfants). La commande peut être envisagée puisque un contrat de partenariat va être signé avec Socodei. Coût estimé pour 100 modèles = 2000 € (avec flocage monochrome + le logo de Monty)
		Action Hervé : Faire estimation du nombre à commander par tailles
	Bertrand a proposé un autre modèle à 17,50 €, flocage compris (Modèle non retenu)
	Viviane propose un maillot accompagnateur / supporter, en négatif du maillot compétition, qui pourrait être porté lors de diverses manifestations, pour identifier les membres du club. (Pas de manifestation d’enthousiasme de la part des présents)
Hervé : Contrat de partenariat établi avec Socodei.	Le contrat de partenariat établi avec Socodei, sur 3 ans, rapporte dès la signature, 1000 €. En contre partie : Le logo de la société sera présent sur le maillot de compétition. Le logo de la société sera présent sur le site bmstt.fr Une banderole au nom de la société sera affichée lors des manifestations. Le club accordera une réduction de 25% sur le prix de l’adhésion pour les salariés de la société. Le club organisera une journée « Découverte du ping » pour les collaborateurs de la société. Le logo de la société comportant des couleurs, celle-ci s’engage à couvrir les frais supplémentaires pour le flocage. Le contrat type étant rédigé, il ne reste plus qu’à démarcher d’éventuels partenaires.
		Action Hervé : finaliser le contrat de partenariat et récupérer l’argent
	Benoit Marc serait prêt à donner 250 € si quelque chose est organisé. Marie-Hélène suggère de proposer une journée « Découverte du ping » au CEA Christian propose de présenter le contrat à Didier Pomery (SCREG), ainsi qu’aux fromenteries.
		Action tout le monde : effectuer les démarches après diffusion du contrat par Hervé
Binh : réunion / tournoi	Binh souhaite mettre en place une réunion / tournoi conviviale, au cours de laquelle seront abordés différents sujets, entre autres, les équipes et le jumelage avec l’Allemagne. Cette idée de jumelage pourrait être réactivée avec le soutien actif de Jo Feja et pourrait être un projet fédérateur et porteur de convivialité au sein du club. Avec l’approche des vacances de Noël et la programmation des compétitions le dimanche, nous avons retenu la date du vendredi 14 décembre, 20h30 à Sabran. Chaque participant apporte à boire et à manger.

Bertrand : tournoi /goûter	Bertrand souhaite organiser un tournoi pour l’école de ping, suivi d’un goûter, le mercredi 19 décembre, salle de Bagnols. Il demande : L’assistance d’une personne (Hervé essayera de se rendre dispo, ce jour) La prise en charge financière du goûter par le club (accordé)
		Action Viviane : faire les affiches pour ces 2 évènements. Action Hervé : information sur site internet
Binh : AG de l’AS CEA	Rappel de la date de l’AG de l’AS CEA, le mercredi 12 décembre à 18h : présence de 3 personnes indispensable
Binh : Cinquantenaire de l’AS CEA	Proposition de monter un atelier découverte du ping pour les fêtes du cinquantenaire de l’AS CEA le 30 mai 2008.
Binh : Bilan de l’activité de Bertrand	Intervention commencée avec l’association Passerelle : une dizaine de séances est prévue, qui devrait permettre la récupération de 2000 €. Par ailleurs, on va essayer de proposer des prestations d’assistances à O. Skanadji pour l’animation de stages (en remplacement de Mèze, fin décembre), moyennant rémunération. Il est important de lui établir un planning Une fois le BAFA obtenu, des opportunités plus grandes d’actions avec les écoles devraient s’ouvrir. Binh et Hervé rencontreront Mme Fambon à ce sujet. Le club prendra en charge ses frais d’hébergement et de repas, lors de son déplacement en accompagnateur d’Amélie Jamet en Nationale 1. La position du club est de prendre en charge un déplacement de ce genre de Bertrand par enfant, les autres étant à la charge de la famille. A ce propos, Binh propose une indemnisation en fin d’année, pour les parents qui se sont investis lors des déplacements pour les compétitions des enfants.
Divers sujets	L’utilisation de la salle de Sabran est maintenu : le vendredi à partir de 20h30.
	Hervé a besoin d’une photo du groupe « Baby » pour le site internet du club.
	Binh propose de déplacer régulièrement le lieu de réunion.
	Viviane souhaite sensibiliser les parents au sujet de la tenue et des accessoires des enfants, lors des séances d’entraînement, au travers d’un courrier.(Lettre à rédiger et à distribuer)
	Binh propose de réserver un chalet au Mont Serin fin août / début septembre pour y passer un WE en groupe.
	Fin de séance : 23 h